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Habita Condominios Evaluar mi comunidad

Administración boutique de edificios y condominios · Sector oriente

Cuidamos comunidades. Protegemos inversiones.

Ordenamos la gestión financiera, acompañamos al comité y profesionalizamos a las personas que sostienen la comunidad.

Edificio residencial de baja altura entre árboles, con luz de tarde

Inscripción en trámite en el Registro Nacional de Administradores de Condominios

Respuesta al comité en 8 horas hábiles

Cartera boutique: usted habla directo con quien decide

Software de administración y app de control de asistencia incluidos

La situación

Cuando el comité termina persiguiendo todo, la administración dejó de cumplir su propósito.

  • Los gastos se informan, pero cuesta entender por qué cambiaron.
  • Los acuerdos se toman, pero nadie sabe quién los ejecuta ni cuándo.
  • Las mantenciones aparecen como urgencias en vez de anticiparse.
  • Los residentes preguntan por distintos canales y las respuestas se pierden.

Habita Condominios transforma esas tareas dispersas en una gestión ordenada, trazable y humana.

Qué cambia con Habita Condominios

El comité dirige. Habita Condominios organiza, ejecuta y demuestra.

Cuentas

AntesUna planilla que solo entiende quien la hizo
Con Habita CondominiosPresupuesto y gasto real explicados cada mes

Acuerdos

AntesDecisiones sin responsable ni fecha
Con Habita CondominiosMatriz de acuerdos con responsable, plazo y estado

Mantenciones

AntesUrgencias
Con Habita CondominiosCalendario anual con evidencia de ejecución

Equipo del edificio

AntesTrabaja sin prioridades ni retroalimentación
Con Habita CondominiosRoles claros, seguimiento y capacitación

Convivencia

AntesReclamos por cinco canales
Con Habita CondominiosUn canal, protocolos y mediación cuando corresponde

Método de trabajo

De la radiografía inicial a la mejora continua.

H

Hacer visible el estado real

Cuentas, documentos, personas, operación y riesgos.

A

Alinear prioridades y gobernanza

Un plan acordado con el comité.

B

Blindar la continuidad

Pagos, servicios críticos, contratos y respaldos sin vacíos.

I

Implementar con responsables

Tareas asignadas, con plazo y evidencia.

T

Trazar y reportar

Un tablero mensual simple.

A

Aprender y mejorar

Revisión trimestral de indicadores y riesgos.

Convivencia y números, con el mismo rigor

Cuidar una comunidad también es gestionar bien a las personas.

La calidad del servicio diario depende de quienes reciben, coordinan, limpian, previenen y responden. Por eso integramos la gestión del equipo del edificio —roles, turnos, cumplimiento, desempeño y capacitación— con las finanzas, la mantención y la convivencia.

Información para decidir

Una gestión que se puede ver.

Cada mes el comité recibe una visión simple de la comunidad: presupuesto y gasto real, fondos y morosidad, mantenciones, proveedores, acuerdos, riesgos y decisiones pendientes. Los respaldos quedan disponibles y ordenados.

Ejemplo Primera página de un reporte mensual de ejemplo: resumen del mes y presupuesto contra gasto real, con datos ficticios.

Cambio de administración

Cambiar de administración no tiene por qué ser un salto al vacío.

Revisamos la situación, le entregamos una propuesta por escrito y coordinamos el traspaso con el administrador saliente. Usted sabe qué pasa el día 1, la semana 1 y el día 30.

Equipo

Personas con nombre y apellido.

Paola Buzeta L., psicóloga organizacional con más de 33 años de trayectoria en gestión de personas y desarrollo organizacional, lidera la relación con los comités, la convivencia, la cultura, la relación con proveedores y los procesos y KPIs de la administración. Leonel Mayer R., ingeniero comercial y contador auditor, con más de 30 años de experiencia laboral en finanzas corporativas, control de gestión y auditoría, lidera el área financiera y contable de las comunidades.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los comités

¿Cuánto cuesta?

El honorario depende de las unidades, las torres, los ascensores y servicios comunes, el personal a cargo, la morosidad y la complejidad que detectamos en la evaluación inicial. Se lo entregamos por escrito en una propuesta, sin compromiso.

¿Qué incluye la evaluación inicial?

Una conversación de 45 minutos, sin costo, con un formulario previo. Revisamos qué funciona, qué preocupa al comité y qué información existe. Usted recibe un semáforo y una orientación sobre el siguiente paso.

¿Qué pasa con la continuidad si cambiamos de administración?

Coordinamos el traspaso de documentos, cuentas y servicios para que no queden pagos ni obligaciones en el aire. El detalle está en la sección «Cambiar a Habita Condominios».

¿Atienden comunidades con problemas?

Sí. La evaluación inicial permite ver qué necesita la comunidad antes de decidir. Si el caso requiere otra especialidad, se lo decimos con claridad.

¿Cuántas comunidades atienden?

Trabajamos con una cartera boutique para poder responder al comité en 8 horas hábiles y estar presentes en cada edificio.

¿Tiene otra pregunta? Escríbanos aquí

Consultas

¿No encontró su respuesta?

Escríbanos su consulta. Le respondemos en 12 horas hábiles.

  • Para comités, propietarios y arrendatarios.
  • Sobre administración o sobre un diagnóstico independiente.
  • Sin compromiso: solo queremos ayudarle a resolver su duda.

Primer paso

Conozcamos primero el estado real de su comunidad.

En una primera conversación revisamos qué está funcionando, qué preocupa al comité y qué información existe. Si podemos aportar, proponemos un alcance y un plan; si el caso requiere otra especialidad, se lo diremos con claridad.

Evaluar mi comunidad

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