Hacer visible el estado real
Diagnóstico de cuentas, documentos, personas, operación y riesgos. Está incluido al contratar la administración.
El comité recibeSemáforo de brechas y prioridades · Responsable: Habita Condominios
Método y transición
Un método simple, con responsables y evidencia en cada etapa.
Trabajamos por etapas, con un entregable claro en cada una. Así el comité sabe qué se hizo, qué falta y qué debe decidir.
Método HABITA
Seis etapas. En cada una, un entregable que el comité puede ver.
Alinear prioridades y gobernanza
Acordamos el plan con el comité.
El comité recibePlan con responsables, presupuesto y criterios de decisión · Responsable: comité y Habita Condominios
Blindar la continuidad
Pagos, servicios críticos, obligaciones, contratos y respaldos.
El comité recibeInventario sin vacíos · Responsable: Habita Condominios
Implementar con responsables
Cada tarea asignada y con plazo.
El comité recibeSeguimiento y evidencia de ejecución · Responsable: Habita Condominios y responsable de cada tarea
Trazar y reportar
Tablero mensual simple.
El comité recibeRealizado, pendiente, desviaciones y decisiones requeridas · Responsable: Habita Condominios
Aprender y mejorar
Revisión trimestral.
El comité recibeIndicadores, riesgos, servicio y plan de mejoras · Responsable: comité y Habita Condominios
Cambiar a Habita Condominios
Cambiar de administración sin sobresaltos.
Usted sabe qué ocurre desde el día 1, quién hace cada cosa y cuándo recibe el primer reporte.
Señales de que es momento de evaluar un cambio
- Cuesta entender las cuentas o las respuestas llegan tarde.
- Los acuerdos de asamblea y comité no se ejecutan o nadie sabe quién los tiene.
- Las mantenciones se resuelven como urgencias.
- El comité termina administrando en vez de dirigir.
Los cuatro pasos
- Evaluación inicial, sin costo: conocemos la comunidad y su situación actual.
- Propuesta por escrito con alcance y honorario.
- Traspaso coordinado con el administrador saliente, con acta de recepción de lo entregado y lo pendiente.
- Plan de 90 días con ganancias rápidas, normalización y mejora.
Cronograma
Qué pasa en cada momento
Primera semana (5 días hábiles), desde el día 1
Acta de recepción, cambio de claves, cierre de registros anteriores, canales oficiales para residentes y protocolo de emergencias. El comité recibe: constancia de lo recibido y de lo pendiente.
Hasta el día 30
Levantamiento completo, revisión de liquidez y cierre de los hallazgos de prioridad alta. El comité recibe: informe de clasificación y presupuesto de regularización, si corresponde.
Días 30 a 60
Avance de los hallazgos medios, primera rendición y reunión de transición. El comité recibe: estado de gastos, acuerdos, proveedores y decisiones requeridas.
Días 60 a 90
Cierre de los hallazgos de prioridad baja y estabilización de la operación. El comité recibe: informe de cierre y paso al régimen normal de administración.
Continuidad de pagos
Revisamos los pagos, los servicios críticos y las obligaciones vigentes para que ninguno quede sin responsable durante el traspaso.
Quién hace qué
El comité decide y firma. El administrador saliente entrega la documentación. Habita Condominios coordina, recibe, ordena y reporta.
Qué necesitamos del comité
La documentación del traspaso
El acuerdo de cambio de administración, el contrato vigente, el reglamento de copropiedad, las actas, el presupuesto y las cartolas recientes, la nómina del personal y la lista de proveedores y contratos.
Si algo no existe o no llega, queda registrado como pendiente en el acta de recepción.
¿Cuánto demora el cambio?
La operación queda a cargo de Habita Condominios desde la primera semana; la estabilización completa toma unos 90 días.
¿Y si el administrador saliente no entrega todo?
Queda registrado como pendiente en el acta de recepción y se lo informamos al comité con el plan para regularizarlo.
¿Las regularizaciones tienen costo aparte?
Las que detecte el levantamiento inicial se cotizan y se aprueban por el comité antes de ejecutarse.
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Consultas
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Escríbanos su consulta. Le respondemos en 12 horas hábiles.
- Para comités, propietarios y arrendatarios.
- Sobre administración o sobre un diagnóstico independiente.
- Sin compromiso: solo queremos ayudarle a resolver su duda.