Finanzas explicables
Presupuesto, gasto real, fondos y variaciones presentados para decidir, no solo para archivar.
Administración de comunidades
Una administración que el comité puede supervisar sin perseguir a nadie.
Habita Condominios se hace cargo de la operación mensual de edificios y condominios del sector oriente: cuentas, acuerdos, mantenciones, personas y convivencia. El comité conserva la dirección y recibe información clara para decidir.
Para quién es. Comités de edificios y condominios residenciales que quieren delegar la gestión continua con control, y comunidades que se preparan para su primera administración.
Cada mes
Qué recibe el comité
Reporte mensual
Presupuesto y gasto real, fondos y morosidad, con las variaciones explicadas.
Matriz de acuerdos
Cada decisión con responsable, plazo, estado y evidencia.
Calendario de mantenciones
Lo programado, lo ejecutado y lo pendiente, con respaldo.
Decisiones pendientes
Lo que el comité debe resolver y para cuándo.
Respaldos
Documentos ordenados y disponibles para revisión.
Los cinco pilares
Qué significa cada uno en la práctica
Operación visible
Mantenciones, proveedores, incidentes y acuerdos con responsable, plazo, estado y evidencia.
Gobernanza en regla
Roles claros, actas, decisiones y documentación ordenada conforme a la Ley 21.442.
Personas que cuidan
Selección, turnos, cumplimiento, desempeño y capacitación del equipo de la comunidad.
Convivencia con método
Canales, protocolos, escucha y mediación para reducir la fricción cotidiana.
Personas que cuidan
La calidad del servicio depende de quienes sostienen el edificio.
Conserjes, personal de aseo y de seguridad hacen que una comunidad funcione todos los días. Definimos roles y turnos, acompañamos la selección, damos retroalimentación y cuidamos el cumplimiento laboral. Además detectamos las necesidades de capacitación y coordinamos las que se acuerden con el comité, según el alcance del servicio. El comité recibe cada mes una evidencia simple de cómo va el equipo.
Convivencia. Un canal claro para los residentes, protocolos para los casos habituales y mediación profesional cuando un conflicto lo necesita.
Finanzas explicables
Cuentas que el comité entiende antes de aprobar.
Cada pago se prepara, se revisa y se autoriza antes de ejecutarse, y queda con su respaldo. El comité ve el presupuesto contra el gasto real, el estado de los fondos y la morosidad, con las variaciones explicadas en lenguaje simple.
Cómo trabajamos con el comité
El comité dirige. Habita Condominios organiza, ejecuta y demuestra.
Asamblea
Decide y aprueba lo que la ley y el reglamento le reservan.
Comité
Dirige, define prioridades y autoriza.
Habita Condominios
Organiza, ejecuta, informa y da seguimiento.
Especialistas
Abogado, prevencionista o técnico cuando el caso lo requiere.
Atención y presencia
Cómo y cuándo nos encuentra
- Respuesta al comité en 8 horas hábiles.
- Canales: formulario, correo y WhatsApp.
- Presencia en el edificio: una hora semanal acordada con el comité para atender a los residentes, revisar las bitácoras de mantención y observar al personal.
- Reuniones quincenales con el comité, en línea o presenciales.
- Software de administración y app de control de asistencia incluidos en el honorario.
Honorario
Un honorario que se explica en una pantalla.
No hay un precio universal, porque una comunidad no es igual a otra. El honorario mensual depende de estas variables:
- El número de unidades, torres o edificios.
- Los ascensores, calderas y otros activos críticos.
- El personal a cargo y sus turnos.
- El nivel de morosidad y el estado de la documentación.
- El nivel de complejidad que detectamos en la evaluación inicial.
Usted recibe una propuesta por escrito, con el alcance y el honorario, antes de decidir. El software de administración y la app de control de asistencia están incluidos.
Límites
Qué no está incluido
- Las regularizaciones extraordinarias que detecte el levantamiento inicial se cotizan y se aprueban aparte, antes de ejecutarse.
- Las obras y contratos de mantención se aprueban por el comité y se pagan con el presupuesto de la comunidad.
- La asesoría legal, tributaria o técnica especializada la entregan profesionales del área; Habita Condominios los coordina.